Mitarbeiter und Baustellen zusammenbringen
Kolonnenplanung: Wer fährt morgen auf welche Baustelle?
Weisen Sie Aufträge einer Kolonne oder einzelnen Mitarbeitern zu. Kalender, Karte und Abwesenheiten unterstützen die Planung. Das Team findet die Informationen zum zugewiesenen Auftrag auf Tablet oder Smartphone.
Eine Einteilung muss beim Team ankommen.
Im Büro steht fest, welche Baustellen anstehen. Nun müssen Mitarbeiter und Aufgaben zusammenpassen. Wer ist verfügbar? Welche Kolonne übernimmt welchen Auftrag? Und wie erfährt das Team, wo es hinmuss und was dort vorbereitet sein soll?
TabLog verbindet diese Einteilung mit den Auftragsinformationen. Die Zuweisung an eine Kolonne oder einzelne Mitarbeiter bestimmt, welcher Auftrag für sie bereitsteht. Adresse, Ansprechpartner und Unterlagen gehören zur Aufgabe. Eine mündliche Einteilung muss deshalb nicht der einzige Weg sein, den Arbeitsauftrag weiterzugeben.
Kolonne 1 · Montag, 14.09.
Ihr Auftrag für heute
Musterweg 18 · 84500 Musterstadt
Die Einteilung nachvollziehbar machen
Von der Planung im Büro zum Auftrag auf dem Tablet.
Aufträge und Verfügbarkeit ansehen
Kalender und Karte helfen, Termine und Einsatzorte einzuordnen. Urlaub, Krankmeldungen und weitere Abwesenheiten werden zentral erfasst. Das Resturlaubskonto und die bayerischen Feiertage sind berücksichtigt. So stehen die Angaben zur Verfügbarkeit im selben System wie die Aufträge.
Die Entscheidung über die Einteilung bleibt beim Betrieb. Gemeinsam legen wir fest, wer Kolonnen zuweist, welche Mitarbeiter einzeln eingeplant werden und welche Informationen die jeweilige Rolle benötigt.
Den zugewiesenen Auftrag öffnen
Die Kolonne öffnet ihre Aufgabe auf Tablet oder Smartphone. Neben der Adresse mit Navigation findet sie Pläne, Fotos, Checklisten und den Ansprechpartner. Die Anmeldung per QR-Code und eine auch mit Handschuhen bedienbare Oberfläche sind für den Einsatz vor Ort vorgesehen.
Für das Büro gibt es eine Ansicht auf Fernseher oder Monitor. Sie zeigt Aufträge, Kolonnen, Anwesenheit und Wetter. Der Tagesplan ist dadurch auch als gemeinsame Übersicht im Büro verfügbar.
Ihre Einteilung gibt den Aufbau vor.
Manche Betriebe arbeiten mit festen Kolonnen, andere stellen die Besetzung je Auftrag zusammen. Im Erstgespräch sehen wir uns an, wie Sie planen. Wichtig sind dabei auch Änderungen: Wer passt die Einteilung an und wer muss davon erfahren?
Wir nehmen Ihre Begriffe und Zuständigkeiten auf und vereinbaren den ersten Umfang. Nach der Einrichtung werden die Mitarbeiter in den vorgesehenen Ablauf eingeführt. Der laufende Betrieb und die Wartung gehören zur vereinbarten Zusammenarbeit.
Das Angebot richtet sich an Handwerksbetriebe mit 5–30 Mitarbeitern und mehreren Einsatzorten. TabLog sitzt in Heldenstein und arbeitet für Betriebe in Oberbayern, in den Landkreisen Mühldorf am Inn, Altötting, Traunstein, Rosenheim und Erding.
Planung ist ein Teil der Arbeitskette.
Die Auftragsverwaltung stellt die Informationen für die Einteilung bereit. Mit der Baustellendokumentation kommen Fotos und Notizen von unterwegs wieder beim Auftrag an.
Wie diese Schritte zusammenwirken, zeigt das Praxisbeispiel bei Sentesch. Stefan Sentesch Gerüstbau in Kienberg setzt die Betriebssoftware seit dem täglich ein. Die dargestellte Oberfläche auf dieser Seite ist eine Veranschaulichung mit fiktiven Daten.
Wie teilen Sie Ihre Kolonnen heute ein?
Schildern Sie uns einen typischen Arbeitstag. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Planung und Informationen in Ihrem Betrieb zusammenkommen.