Auftrag vorbereiten und freigeben
Auftragsverwaltung fürs Handwerk: alles gehört zum Auftrag.
Baustellenadresse, Ansprechpartner, Pläne und Checkliste stehen zusammen. Das Büro bereitet die Arbeit vor. Die zugewiesene Kolonne hat die Informationen auf Tablet oder Smartphone dabei.
Was braucht Ihre Kolonne, bevor sie losfährt?
Ein Termin allein beschreibt noch keinen Auftrag. Zur Baustelle gehören die richtige Adresse, ein erreichbarer Ansprechpartner und die Unterlagen für die Ausführung. Liegen diese Informationen in verschiedenen Nachrichten oder Ordnern, muss sich jemand den Zusammenhang erst zusammensuchen.
TabLog entwickelt eine Auftragsverwaltung, in der dieser Zusammenhang erhalten bleibt. Das Büro legt einen Auftrag an, ergänzt die nötigen Informationen und gibt ihn frei. Die zugewiesenen Mitarbeiter öffnen denselben Auftrag vor Ort. So beziehen sich Planung und Ausführung auf eine gemeinsame Aufgabe.
Auftrag G-1042
Fassadengerüst am Wohnhaus
Unterlagen am Auftrag
Checkliste
- Zugang prüfen
- Plan ansehen
- Ausführung dokumentieren
Nach der Freigabe um 07:10 Uhr.
Informationen zusammenhalten
Vom Ansprechpartner bis zur letzten Rückmeldung.
Den Auftrag im Büro vorbereiten
Baustellenadresse und Ansprechpartner geben Orientierung. Pläne, Fotos und Dokumente erklären die Aufgabe. Eine Checkliste hält fest, welche Punkte bei der Ausführung zu beachten sind. Gemeinsam bestimmen wir, welche Angaben Ihr Betrieb benötigt und wie Ihre Mitarbeiter sie benennen.
Die Freigabe markiert den Übergang zur Ausführung. Dabei geht es auch um Zuständigkeit: Wer bereitet den Auftrag vor und wer entscheidet, dass die Informationen für die Kolonne passen? Diese Frage klären wir anhand Ihres heutigen Ablaufs.
Den Zusammenhang vor Ort erhalten
Auf Tablet oder Smartphone stehen Adresse mit Navigation, Unterlagen und Ansprechpartner beim Auftrag. Fotos und Notizen aus der Ausführung landen dort wieder. Das Büro kann eine Rückmeldung der passenden Baustelle zuordnen.
Rollen und Rechte regeln, wer welche Angaben sieht. Das lässt sich bis zu einzelnen Feldern wie dem Auftragswert einstellen. Ein Monteur braucht die Informationen für seine Arbeit; welche weiteren Angaben zugänglich sind, legt der Betrieb fest.
Wir beginnen mit einem typischen Auftrag.
Für das erste Gespräch genügt eine Beschreibung: Wie kommt ein Auftrag ins Büro? Wer ergänzt die Unterlagen? Wann wird die Kolonne eingeteilt? Welche Fragen tauchen unterwegs auf? Sie müssen dafür kein fertiges Lastenheft schreiben.
Aus diesem Ablauf entsteht ein vereinbarter erster Umfang. TabLog übernimmt Einrichtung, Einführung, Schulung und den vereinbarten laufenden Betrieb. Welche vorhandenen Daten übernommen werden können, prüfen wir anhand ihrer Struktur.
Der Schwerpunkt liegt auf Handwerksunternehmen mit 5–30 Mitarbeitern und wechselnden Baustellen. Von Heldenstein aus begleitet TabLog Betriebe in Oberbayern, in den Landkreisen Mühldorf am Inn, Altötting, Traunstein, Rosenheim und Erding.
Wie passt der Auftrag in den Tagesablauf?
Nach der Vorbereitung folgt die Kolonnenplanung: Wer übernimmt die Aufgabe und welche Informationen braucht das Team? Die Baustellendokumentation führt Fotos und Notizen wieder zum Auftrag zurück.
Stefan Sentesch Gerüstbau in Kienberg setzt die von TabLog entwickelte Betriebssoftware seit dem täglich ein. Das Praxisbeispiel bei Sentesch zeigt den zusammenhängenden Ablauf. Die hier gezeigte Anwendungsansicht veranschaulicht ihn mit fiktiven Daten.
Wie entsteht ein Auftrag in Ihrem Betrieb?
Besprechen Sie mit TabLog, welche Informationen Ihre Mitarbeiter brauchen und wie sie heute dorthin gelangen.