Unterlagen mitnehmen, Rückmeldungen zuordnen
Baustellendokumentation: Fotos und Notizen direkt am Auftrag.
Ihre Kolonne hat Pläne und Unterlagen auf Tablet oder Smartphone dabei. Fotos und Notizen aus der Ausführung werden beim Auftrag gespeichert. Das Büro findet die Rückmeldung im richtigen Zusammenhang.
Ein Foto braucht den passenden Auftrag.
Auf einer Baustelle entsteht schnell ein Bild. Für die weitere Arbeit ist entscheidend, zu welchem Auftrag es gehört und was es zeigt. Wenn Bilder und Erläuterungen getrennt weitergegeben werden, muss das Büro diesen Zusammenhang später wiederherstellen.
Mit der Betriebssoftware von TabLog werden Fotos direkt beim Auftrag gespeichert, mit Ort und Zeitpunkt. Eine Notiz ergänzt die Rückmeldung. Die Kolonne arbeitet damit im selben Zusammenhang, in dem sie zuvor den Plan, die Checkliste und den Ansprechpartner gefunden hat.
Auftrag G-1042 · Kolonne 1
Rückmeldung von der Baustelle
Fotodatei am Auftrag
Beispiel einer gespeicherten Datei
Direkt am Auftrag
Ort hinterlegt
Musterweg 18 · 84500 Musterstadt
Zeitpunkt gespeichert
14.09.2026 · 10:24 Uhr
Kolonne 1
Zugeordnet zu G-1042
„Zugang über die Hofeinfahrt. Ansprechpartner vor Ort informiert.“
Im Büro beim selben Auftrag auffindbar.
Hinweg und Rückweg verbinden
Was vor Ort gebraucht wird, bleibt zusammen.
Pläne und Unterlagen verfügbar machen
Das Büro stellt die Informationen für die Ausführung am Auftrag bereit. Dazu gehören Pläne, Fotos, weitere Dokumente und eine Checkliste. Die Mitarbeiter öffnen den zugewiesenen Auftrag auf Tablet oder Smartphone. Adresse, Navigation und Ansprechpartner sind dort ebenfalls erreichbar.
Welche Unterlagen zu einem Auftrag gehören, klären wir mit Ihrem Betrieb. Ein Gerüstplan, ein Foto zur Orientierung oder Hinweise zum Einsatzort haben unterschiedliche Aufgaben. Die Anwendung soll diese Zusammenhänge für Ihr Team verständlich abbilden.
Fotos und Notizen zurückgeben
Die Rückmeldung entsteht im geöffneten Auftrag. Ein Foto hält die Situation fest, eine Notiz erklärt den Zusammenhang. Im Büro ist erkennbar, zu welcher Baustelle die Angaben gehören. Es muss keine neue Ablagestruktur für jede Nachricht entstehen.
Über Rollen und Rechte wird festgelegt, welche Informationen zugänglich sind. Die Zuordnung der Unterlagen, die Verantwortlichkeit im Büro und der Umgang mit Rückmeldungen gehören deshalb schon zur Aufnahme Ihrer Abläufe.
Welche Rückmeldung braucht Ihr Büro wirklich?
Für den Einstieg betrachten wir einen typischen Auftrag. Welche Bilder sind vor Beginn hilfreich? Was soll die Kolonne während der Ausführung festhalten? Wer liest die Notizen im Büro und arbeitet damit weiter? Die Antworten bestimmen den sinnvollen ersten Umfang.
TabLog richtet die vereinbarte Lösung ein und führt Ihre Mitarbeiter in den Ablauf ein. Der Betrieb erfolgt auf einem eigenen Server in Deutschland. Die Daten werden täglich gesichert; die Wiederherstellung wurde geprüft. Betrieb und Wartung werden mit Ihnen vereinbart.
Im Mittelpunkt stehen Handwerksbetriebe mit 5–30 Mitarbeitern. Aus Heldenstein begleitet TabLog Betriebe in Oberbayern, in den Landkreisen Mühldorf am Inn, Altötting, Traunstein, Rosenheim und Erding.
Dokumentation gehört zur Ausführung.
Mit der Auftragsverwaltung entsteht der gemeinsame Bezug für Unterlagen und Rückmeldungen. Die Kolonnenplanung verbindet den vorbereiteten Auftrag mit den zuständigen Mitarbeitern.
Das Praxisbeispiel bei Sentesch zeigt diese Kette im Einsatz. Stefan Sentesch Gerüstbau in Kienberg nutzt die von TabLog entwickelte Software seit dem täglich. Die Anwendungsansicht auf dieser Seite verwendet fiktive Daten zur Veranschaulichung.
Wie kommen Fotos und Notizen heute ins Büro?
Zeigen Sie uns den Ablauf an einem typischen Auftrag. Im kostenlosen Erstgespräch besprechen wir, welche Informationen zusammengehören.