KI-Betriebssystem
Aus „jeder macht irgendwas mit KI“ wird „der Betrieb arbeitet mit KI“
Irgendwann wuchern die Einzellösungen: Der Chef hat seinen KI-Assistenten, das Büro einen zweiten, die Prompts liegen verstreut in Textdateien. Die dritte Stufe ist eine zentrale KI-Plattform für das ganze Unternehmen. Wir begleiten Auswahl und Einführung.
Kostenloses ErstgesprächWas ein KI-Betriebssystem für Sie leistet
Ein Ort statt Konten-Wildwuchs
Alle Mitarbeiter arbeiten auf einer Plattform: gemeinsame Prompts, Firmenwissen, Abläufe. Ein Vertrag, ein AVV, eine Rechnung, ein Überblick.
Firmenwissen, das antwortet
Angebote, Standardtexte, Anleitungen werden durchsuchbar: Jeder im Team fragt in Alltagssprache und bekommt die Antwort mit Quellenangabe.
Abläufe ohne Kopfmonopol
Urlaubsantrag, neuer Mitarbeiter, Auftragsabschluss: Wiederkehrende Abläufe laufen geführt auf der Plattform, statt im Kopf einer einzelnen Person.
Datenschutz eingebaut
EU-Hosting, Auftragsverarbeitungsvertrag, Rechteverwaltung: Wer sieht welche Dokumente? Das klären wir vor der Einführung, nicht danach.
Wann sich der Schritt lohnt, und wann nicht
Als Faustregel lohnt eine Plattform ab etwa fünf Büro-Arbeitsplätzen, die regelmäßig mit KI arbeiten, oder sobald Firmenwissen durchsuchbar werden soll. Die Kosten liegen quer durch den Markt bei etwa 20 bis 30 Euro je Nutzer und Monat, also in der Größenordnung der Einzelkonten, die sie ersetzt.
Und ehrlich: Für zwei Nutzer ist eine Plattform Verwaltung ohne Nutzen. Dann sagen wir Ihnen das im Erstgespräch, und Sie starten besser mit einzelnen KI-Handgriffen, zum Beispiel aus unserem kostenlosen KI-Praxisleitfaden.
Die Plattformen selbst (Langdock, meinGPT, Microsoft Copilot und weitere) sind ausgereift und einander ähnlicher, als die Werbung behauptet. Was über Erfolg entscheidet, ist die Einführung: welche Dokumente hineinkommen, welche Abläufe zuerst automatisiert werden und wie das Team mitgenommen wird. Genau das ist unsere Arbeit.
So führen wir es mit Ihnen ein
Bestandsaufnahme
Welche Zeitfresser hat Ihr Betrieb, wer soll mit KI arbeiten, welche Daten sind im Spiel? Daraus entsteht die Anforderungsliste.
Plattform-Auswahl
Wir vergleichen die passenden Anbieter anhand von sieben Auswahlfragen, von Datenspeicherung bis Ausstiegskosten. Herstellerneutral, wir verkaufen keine Lizenzen.
Einführung
Dokumente ordnen und hochladen, erste Abläufe bauen, Testkreis begleiten, Regeln dokumentieren. Die Einführung ist das Projekt, nicht der Software-Kauf.
Team & Betrieb
Einweisung des Teams (erfüllt nebenbei die Schulungspflicht nach Artikel 4 der KI-Verordnung), danach laufender Betrieb mit fester Ansprechperson: uns.
Zum Selbst-Einlesen
Kapitel 7 unseres kostenlosen KI-Praxisleitfadens
Dort erklären wir das KI-Betriebssystem in Chef-Sprache: die Faustregeln, die sieben Auswahlfragen an jeden Anbieter und warum die Einführung über den Erfolg entscheidet. Kostenlos als PDF.
Leitfaden kostenlos holenLohnt sich ein KI-Betriebssystem für Ihren Betrieb?
30 Minuten am Telefon, kostenlos und ohne Verpflichtung. Wir rechnen ehrlich, auch wenn das Ergebnis „noch nicht“ heißt.
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